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注册香港公司代理过程中遇到问题汇总

"香港威尼"郑重承诺在我司办理注册的公司资料真实有效,可以在任何一家有离岸业务的银行办理开户手续,如因为公司资料不全造成的损失,香港威尼将双倍赔偿.请大家踊跃监督.希望我们合理的价格,完善的后续服务,专业的技能能真正成为管理您公司的合作伙伴.

一.注册公司之前,"香港威尼"首先要根据您提供的情况分析那里注册地适合你,注册地有很多,香港,英国,BVI.马绍尔.新西兰,美国等需求不一样,选择注册地也不同.我们所能做的就是尽量选择您合适的离岸注册地,岛国因后续更换不了代理,在选择的时候一定要找一家正规公司操作.


二.注册公司都比较简单,不需要注册人亲临就可以办理.

A:您把拟定好的公司名称查名(中文可有可无,英文是必需的,查名只需10分钟)

B:名称确定后,提供相应的文件

①股东和董事的身份证或护照复印件(年满18周岁)

②填好的委托书

C:我们会根据您提供的资料,做好一份法定文件让您确认并签署,

D:签署文件后,我们在您交付50%预付款后,会将申请此文件递交香港政府。

E:8-10个工作日后就可拿到香港公司全套文件。付余款寄资料。

F:确定开户银行和时间,安排预约, 当天可办理好开户手续, 银行会在一周后把帐号给您.


三、香港公司注册完成后的公司资料

1、   公司注册证书(正本)                                        
2、    商业登记证(正本)                                            
3、    公司章程17本       
4、    公司圆章一枚 
5、    公司钢印一枚 
6、    公司签字章一枚 
7、    股票本
8、    公司绿盒一个 
9、    公司会议记录本 
10、   法定文件NC1(正本文件政府留档)
11、   秘书卡
12、   开户指引


四、公司注册完成最重要的就涉及到银行开户,香港威尼会根据您的实际情况和所在城市的情况帮您选择银行,您只需要去银行签字办理即可,银行预约的事情我们都会帮您处理好不管是大陆还是香港.

大陆开户选择的银行有:深发,招行,浦发,交行,宁波国际,厦门国际

一.深发展开户:有网银,可查可转,无帐户管理费,无5万USD激活的要求(除上海分行有些特别要求外),如杭州,深圳,天津,北京等城市是没有此要求的。国内网点分布多。上海深发展分行要求季度内日均额达到10,000美金,否则扣15USD/季管理费. 开户比较慢~一般需10-12个工作日,但银行会给客户选择,是选首次用5WUSD的激活帐户,或选支付账户季度的帐户管理费.

二.招行:有网银,可查可转,有帐户管理费(每月收取5USD管理费用),无5万USD激活的要求。开户费:250港币(20USD的USBKEY费),    汇款:  同城10USD/笔,非同城:25USD/笔汇入不收费;汇出每笔收取等0.1%的费用,+电报费(15美金境外,10美金境内),光票托收20美元/笔,深港票交:1/1000,电低20港币,电高1000港币。

三.上海浦发:有网银,可查可转,无5万USD激活的要求。网点没深发展多。

四.交行:网银只可查帐不可转帐,无5万USD激活的要求。交行转帐每笔10USD.但有些分行还是要求三个月内有5万USD到帐户,否则注销帐户.

五.宁波国际银行:宁波国际开户的人比较少,没有网银使用,但可以通过电话或传真进行帐户操作,而且还有要求国内公司帐户也开在银行,没有要求启动资金,汇入汇款原币金额入账(,免费),国内汇款:同城划汇(境外公司) 10.00/笔, 其他地区(电汇转汇费)1‰计算,最少10.00/笔.最多150.00 ,另收手续费 8美金 .其他地区(票汇转汇费) 1‰计算,最少15.00 ,最多150.00  另收手续费 8美金  .电传费(电汇) Telex fee 2.00 具体也可以咨询银行.

六.厦门国际银行,无网银,无激活要求,手续费低。国内网点分布少。

(5万激活要求是指您入帐的第一笔资金要达到5万USD,否则入帐的钱只进不出,随着入帐的款积累到5万USD后才可转出,因为此时您的帐户才被激活)

深发和浦发银行费用:

①.网银使用费:
上海浦发:15USD/年,
深圳发展:网银免费使用

②.年帐户管理费:
上海浦发:50USD/年,若日均余额达到1万USD,可以免收帐户管理费。
深圳发展:要求每个币种日均存款余额小于5000美元(或等值其它货币)的则季度收取5USD/季,
              若币种多,且日均余额不足的话管理费则高。

③.收款:两者都免费入帐,

④.转帐:
上海浦发:同系统:0USD/笔,
                 系统外:8USD/笔+10USD/笔的电报费
深圳发展:收款行是深发个人户是10USD/笔,
                 收款行是深发离岸户则0手续费,
                 收款行是深发大陆公司户则是20USD/笔


如需开香港本地帐户,我司可以帮您处理视频开户,目前在深圳,广州,上海,北京,青岛,重庆,苏州,杭州开通视频开户,我司客户视频开户免费协助办理好,如果不方便去这几个地方,可以直接由香港威尼会计师操作会计师见证开户,让您真正省心省事.


1.银行开户需要资料如下:

①.公司注册证书(正本)
②. 商业登记证(正本)
③.若年审过则需提交会计师认证的周年审报表文件。
④. 公司章程
⑤.法定文件NC1(正本文件政府留档)
⑥.公司签字章
⑦.身份证原件 


香港本地开户一般选择汇丰

一》》开户费用

1). 香港公司在汇丰开“理财易”账户,主要费用是查册费用HKD 100+户口行政费HKD 380因我司与汇丰是战略合作关系,我司的客户,行政费减半,即HKD 190,故总的开户费则是查册费用HKD 100+户口行政费HKD 190=290HKD)
2). 如需在大陆视频开户:800HKD视频费
3). 非香港公司查册费用2000HKD

(1.直接填港办理开户手续,可当天拿帐号,如上午办理,下午可获帐号,如下午办理,第二个工作日早上可获帐号,若在大陆视频开户一般需1星期可获帐号)

(2.若通过大陆视频开户或会计师见证开户一般需一或两周可拿帐号。因银行信件都是统一以平信寄出,因此所提供地址要确保能收到信件为准。)


二》》帐户激活款5000港币

因为开户时帐户不是即时生成,故客户经理不便保存现金,所在最好准备等值五千港币的外币支票与公司资料一同递交给银行,如果没有支票,可以在帐户开好后,汇款到您公司帐户即可。


三》》香港汇丰帐户种类:

1、「商业」理财户口(专为中小企而设)管理费用:10万元以下,收150元一个月;10-100万 ,收75元一个月;100万以上,不收管理费.开户赠送商务旅游保险,医疗卡。
2、「理财易」商务户口(专为小企业而设),每月低于6次香港柜台交易(柜台交易包括存/取钱、划钱、入支票、客户去柜台存钱到该帐户)免管理费,如果超过6次,7-12次 收75元一个月,超过12次 收75元一个月并每次收取10元/笔


四》》香港汇丰(理财易”转帐网上操作费用)

港元/美元/欧元转账至本地其它银行   港币50元
自动转账付款(每项交易)                  港币0.55元
汇出电汇-香港以外地区                    港币110元(网上电汇操作,优惠价7折,这个只是适合开户在前6个月的客户才有优惠);
汇出电汇至中国内地 - 汇丰集团成员   港币80元
电汇包含中文字的额外收费               豁免
申请汇票                                       港币75元
申请本票                                       港币40元
账户进账扣款                                 港币55元
账户管理费                                    豁免

柜台操作:汇到香港本地其它银行: 140港币/笔   ,汇到香港以外地区: 200港币/笔


五》》香港汇丰银行开户后的文件和密码。 

1. Business Internet banking account setup guide网上理财账户首次登入指引
2. Business Internet banking Activation Pin网上理财启动密码
3. Business Internet banking Activation Pin Acknowledgement Notices启动密码确认通知书
4. Security device保安编码器
5. ATM card银行卡
6. Password for ATM card银行卡密码
7. TT Instruction汇款指引
8. Cheque book支票本


六》》如何登陆您的网银。

当您收到商务「网上理财」保安编码器及密码后,请签妥并寄回回条给银行,银行收到回执之后,请登入http://www.commercial.hsbc.com.hk/1/2/bib-guide 查阅商务「网上理财」服用手册,帮助您了解登记及使用商务「网上理财」的程序


七》》公司信用卡

该卡可以在大陆及海外进行消费,可以减少结汇额度也是一个不错的选择.


八》》公司信用卡香港汇丰公司提款卡可以在大陆ATM机取款:

1.每天最高取款额为2万HKD等值RMB,年度并没有限制。

2.汇丰ATM机单次手续费是15HKD,

3.其他银行单次手续费是25HKD.

需要帐户美金先转成港币之后才能在ATM柜员机取RMB,手续费用相对高点.因为ATM柜员机有些单次额度为3000或5000,


四. 公司帐户办理完成之后,就是涉及到年审的问题:

香港公司成立一周年的时候需要年审:

1.香港税务局:  税务局商业登记年费        450   (适合于2009年8月1号--2010年7月31号)
      香港注册署:  周年申报表(说明该公司年度内是否有变更事项)        105


2. 提供注册地,法定秘书秘书,服书服务(各代理费用不一)
        (秘书服务:接听电话、接收传真、商务往来文件、处理政府及银行信件,代发、代寄,及时传递信息),

免费做零申报(包括利得税与薪俸税)
薪俸税申报:  因在港无实体,离岸经营,在港无雇员,可直接零申报。我司年审客户免费操作.


五.做账前的准备:

虽然香港政府要求按年度报税, 企业应该在有经营业务发生时,开始准备账务资料;

2.票据的分类和整理:把销售发票、成本发票和费用发票按时间顺序进行分类、整理。如票据比较多,可以在票据的右上角用铅笔加上编号。并注意所有提供的单据日期与做账期间的日期相符;

3.承认的票据:与中国内地相比,香港政府承认所有公司签章的发票(可自制)、收据以及便条。


六、做账需要提交的资料,如何整理财务资料:

1、按月按每一单业务的整理单据:

1)、客户采购订单或合同
2)、销售发票
3)、银行进账收款水单及对应的银行收款通知费等银行手续费水单
4)、公司向供应商下达的采购订单或合同
5)、购货发票
6)、公司向供应商支付货款的银行水单
7)、运输(海运)费、报关等到与该单业务有关的费用
8)、银行月结单及水单

2、与股东、客户往来款收付的收据及银行水单

3、存、取现金回单

4、房租、办公费、招待费、交通费用类单据按月分类整理。

其它相关文件:章程正本两份、周年申报表、所有公司变更资料(若有)、公司购置的各种设备、工具等合同、发票、银行支付款项水单、现金支付收据等。

欢迎来电或在线咨询,香港威尼真诚欢迎您咨询.希望可以帮到您.

七.年审过后就是报税的问题,香港公司成立18个月的时候需要报税:

1.对于一间成立后不在香港实地经营的香港公司而言主要税种只有就是“利得税”。
       但在报税时一般是需要申报两个税项;新俸税与利得税(税率为16.5%)。

A:薪俸税:因离岸经营,在港无实体,无雇佣员工,可直接零申报,我司年审客户免费操作

B:利得税:如有业务,合法操作是需支付核数费用做审计报告以申请海外利得而免交香港利得税。
      此费用以公司业务量及业务单据作收费参考。若客户需直接零报我司免费操作。


利得税的征税原则如有业务发生时其所获利润不源自于HK可以申请海外利得免交HK的利得税,
而海外利得的申请必需是支付核数费用后由HK的执照会计师做申报。

需满足香港税务局的离岸操作申请海外利得的条件,当中包括下列 :

①.   没有营运办事处於香港(营运办事处 与 注册地址 是不同的);

②.   没有聘请员工在香港工作;

③.   没有香港客户;

④.   没有香港供应商;

⑤.   不是在香港协商和签定合同;

⑥.    产品没有运到香港

    o 经香港转运是可以的;
     o 在香港建立货仓并连续运转是不可以的

如果在最初因业务量太少可以考虑先做零报,以后业务量达到一定规模时再做核数报告,我们有些客户也是这么操作的。毕竟核数费用并不低,有时候比您注册公司费用还高。但又需要长期经营该公司时,选择这种方式报税也是可行的。因为税局在收到一些做零申报的利得税报表时,有时候税局会对一些零申报的公司发出下年免报税的通知。但这只是个案了,不代表全部,零申报的风险性还是存在的,只是您是否愿意去承担这未知的风险系数。

八、有限公司做账、核数、报税流程

提供单据→整理单据,账务处理→做账完毕→交由核数师审计→审计完毕→报告交股东签署→会计师持签署的审计报告去政府报税→相关文件返还客户。

九. 岛国与UK公司都是周年报税与年审,但岛国只需要交年,无需报税,UK可以合法做零报。按照英国税务局规定,所有注册完成的公司都必须向其报税。但是如果您在英国的公司没有在英国本土进行实地经营,那么我们会在年审时将您的公司作为无运营公司向税务局申报,而因为在税务记录上您是非运营且无盈利的公司,因此您无需缴纳任何税款。同时在这里我们要特别强调,英国政府判断一家公司是否有经营行为的标准,往往是查看这家公司在英国的银行进出账记录,因此我们强烈建议您除非必须要在英国本土经营,否则不要在英国开设任何账户。


欢迎来电或在线咨询,香港威尼真诚欢迎您咨询.希望可以帮到您.

在注册离岸公司和账户前,还有以下一些疑问:
1 公司注册资本大小是否对公司的信誉和实力有影响,100万 和50万是否区别。
2 注册100万和50万需要资金到位否?如果不需要到位涉及到哪些管理费用?费用是多少?
3 以上提到的费用是注册是一次性收取还是每年需要交?
4 加入是两个股东,注册后还能转让股份给第三股东么?需要办理哪些手续?需要过户什么的么?

1. HK公司的注册资本不需验资,注册资本加大需要支付1/1000的印花税。该注册资本无需验资,注册资本的多少对银行开户,公司经营性质,公司年审费用,公司名称没有影响.

2.最低一万港币,加多则需交千分之一的注册资本印花税,
     该印花税只需首年注册时一次性交付。

3.HK公司其注册资本在商业登记证和注册证书上不显示公司注册资本与注册人,
     只在章程首页可见注册资本,第二页可见注册人所占股份比例。

4.HK公司注册资本对于公司名称,经营性质,年审费用,开户银行的选择无任何影响。

5,HK公司注册资本太大,若以后涉及转股事情,费用会较高,转股费用一般代理只收少许费用,但注册署会收取2/1000X股份比X注册资本额,所以若是多位股东对资本金加大应该慎重。 事实上转股手续是相当简单的,只需转出者与受让者签署一份转股文件即可。。

 以上是威尼整理的对香港公司注册及后续服务的一些问题的汇总,希望能帮到有意注册香港公司的客户,如有更进一步查询,请致电:(00)852-3111 2324  (86)-(0)755-8237 5737  400-666-9223或按以下方式联络:

MSN:vinihk@163.com

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